14 декабря 2025

Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя: пошаговое руководство для бизнеса

Автоматизация магазина розничной торговли

Фискальный накопитель (ФН) — не расходник, а юридически значимый архив всех операций вашей кассы за 13–36 месяцев. Его закрытие — не техническая процедура, а формирование фискального документа № 11, завершающего жизненный цикл криптографического журнала.

Неправильно сформированный отчет о закрытии фискального накопителя повлечет:

невозможность перерегистрации кассы,
простои в торговле,
штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ (до 30 000 ₽ для ООО),
риски при проверке — налоговая не увидит «завершенную цепочку» данных.

Эта инструкция — практическое пособие для владельцев бизнеса, проверенное на реальных кейсах Атол 30Ф, Эвотор, Штрих-М, Меркурий 185Ф. Без маркетинга. Без воды. Только действия.

Что такое отчет о закрытии фискального накопителя и зачем он нужен?

Отчет о закрытии фискального накопителя — это фискальный документ, формируемый онлайн-кассой при завершении работы текущего ФН. Он:

фиксирует факт корректной передачи всех фискальных данных в ОФД и далее — в налоговую,
закрывает криптографический архив ФН (после этого ФН «переходит в состояние чтения»),
является обязательным приложением к заявлению о перерегистрации ККТ или снятии с учета.

Важно:
- Этот отчет ≠ отчет о закрытии смены.
- Этот отчет ≠ Z-отчет.
- Это — самостоятельный фискальный документ № 11, регламентированный п. 5 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ.

Без него вы не сможете:

- зарегистрировать новую кассу на тот же регистрационный номер,
- передать кассу новому владельцу,
- подтвердить в налоговой, что вы не скрыли данные за прошлый период.

Когда требуется формировать отчет о закрытии ФН

Законодательно обязанность возникает в трех случаях (п. 5 ст. 4.1 54-ФЗ):

Ситуация	Обязанность формировать отчет	Последующее действие
Замена ФН (окончание срока, исчерпание памяти, ошибка 234)	✅ Обязательно	Перерегистрация кассы по причине «Замена ФН»
Снятие кассы с регистрационного учета по инициативе пользователя	✅ Обязательно	Подача заявления о снятии с учета
Принудительное снятие кассы налоговой (истек срок ФН + 30 дней без замены)	✅ Обязательно	В течение 2 месяцев — сформировать и подать отчет

Когда отчет НЕ формируется

При утрате или хищении кассы — нужна справка из МВД.
При физической невозможности считать данные (заводской брак ФН) — требуется экспертное заключение производителя.

⚠️ Практический совет: Не ждите последнего дня срока ФН. Запланируйте закрытие за 3–5 дней — на случай ошибок (например, из-за непереданных ФД).

Подготовка: 3 обязательные проверки перед началом процедуры

Ошибка № 1 у ритейлеров — попытка закрыть ФН при наличии «висящих» документов. Результат: ошибка в ПО, сбой, необходимость перезагрузки и повтора.

Проверка 1. Все фискальные документы переданы в ОФД

Запросите отчет о закрытии смены.
Убедитесь: реквизит «Непереданные ФД» = 0.
Или зайдите в Личный кабинет ОФД → раздел «Статус ККТ» → «Непереданные документы».

Проверка 2. Синхронизация времени

На кассе и ПК (для Атол/Штрих) должно быть одинаковое время (с точностью до секунды, по МСК).
Для Эвотор и смарт-терминалов — время управляется автоматически через ОФД.

Проверка 3. Подключение к ОФД

Убедитесь: статус передачи — «Активен», тестовый документ отправляется успешно.
Без интернета отчет сформируется локально, но не уйдет в налоговую — процедура не завершена.

✅ Только после прохождения всех трех проверок — переходите к закрытию архива.

Как сформировать отчет о закрытии ФН: универсальный алгоритм

Общий порядок (для всех моделей касс)

Подключите кассу к ПК (если требуется ПО: Атол Контроль, Настройка Штрих и т.д.).
Запустите программу регистрации/обслуживания ККТ.
В меню выберите: «Закрыть архив ФН» / «Закрытие фискального режима».
Введите дату и время (по МСК; для ошибки 234 — на 10+ минут позже последнего чека).
Подтвердите операцию.
Дождитесь: формирования отчета, его отправки в ОФД, статуса «Отправлено» на экране кассы.
Распечатайте чек-отчет (обязательно — потребуется при перерегистрации).
Только после — извлекайте ФН.

⚠️ Практический совет: После шага 5 ФН переходит в режим «закрыт» — пробивать чеки нельзя. Если прервать процесс — архив останется «полуоткрытым», и кассу придется восстанавливать через сервисный центр.

Пошагово: как сделать отчет о закрытии ФН на популярных моделях

Атол 30Ф / Атол 91Ф

Запустите «Атол: Контроль» → подключитесь к кассе.
Выберите: «Регистрационные действия» → «Закрыть архив ФН».
Убедитесь, что «Непереданные ФД = 0».
Введите дату/время (должны совпадать с ПК).
Нажмите «Выполнить».
Касса автоматически распечатает отчет о закрытии фискального накопителя Атол 30Ф.
Сохраните его — в нем будет: номер отчета, дата/время, фискальный признак (10 цифр), номер ФН.

⚠️ При ошибке 234 («Исчерпан ресурс криптопроцессора»): вручную установите время на 10–15 минут позже последнего чека.

Эвотор (смарт-терминал)

Войдите в меню администратора.
Перейдите: «Настройки» → «Доп. операции» → «Закрытие архива».
Система проверит статус передачи — должно быть: «Все данные переданы».
Подтвердите операцию.
Касса распечатает отчет о закрытии фискального накопителя Эвотор.
Сканируйте QR-код на чеке — он ведет в ОФД, где можно убедиться в получении документа.

✅ Преимущество Эвотор: все делается на терминале — ПК не требуется.

Меркурий 185Ф / Штрих-М / Viki Print / aQsi

Запустите утилиту «Настройка ККТ» (для Штрих) или «Тест драйвера».
Перейдите во вкладку «ФН».
Выберите: «Закрыть фискальный режим».
Подтвердите.
Дождитесь печати чека.

⚠️ У Штрих-М: операция доступна только в сервисном режиме (вход по паролю техника).

MSPOS-K (платформа для касс с Windows)

Откройте «Драйвер ККТ» → вкладка «Фискальный накопитель».
Нажмите «Закрыть архив».
Введите дату и время (ручной ввод разрешен).
Подтвердите → дождитесь печати.

⚠️Для MSPOS-K важно: дата не должна быть раньше последнего фискального документа.

Как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя: обязательные реквизиты

Чек-отчет — это фискальный документ, и он всегда содержит:

Реквизит	Где найти в отчете	Зачем нужен
Наименование организации / ФИО ИП	В шапке	Идентификация
ИНН	Под наименованием	Для сверки в ФНС
Заводской номер ККТ	В теле документа	Привязка к оборудованию
Регистрационный номер ККТ	В теле документа	Для перерегистрации
Номер ФН	В теле документа	Уникальный идентификатор архива
Номер отчета о закрытии фискального накопителя	Внизу	Заполняется в заявлении в налоговую
Дата и время формирования	Внизу	Контрольное значение для открытия архива
Фискальный признак отчета о закрытии ФН	Внизу, 10 цифр	Криптографическая подпись; без него перерегистрация невозможна
ФИО и должность оператора	Внизу	Ответственность за процедуру

🔍 Проверьте сразу после печати: чек не обрезан, все строки читаемы, фискальный признак — 10 цифр (не 8, не 12).

Что делать после формирования отчета

Хранение

ФН — храните 5 лет (п. 4.5 ст. 4.1 54-ФЗ).
Чек-отчет — сохраните: бумажную копию (в бухгалтерии), скан/фото (в облаке или на сервере).

Перерегистрация кассы (если устанавливается новый ФН)

Установите новый фискальный накопитель.
При первом запуске касса запросит: номер отчета о закрытии ФН, фискальный признак, дату/время.
Введите данные точно, как в чеке.
ККТ сформирует заявление на перерегистрацию → отправит в ОФД → в налоговую.
Через 1–24 часа — новый статус в Личном кабинете на сайте ФНС.

⏱️ Время перерегистрации:

Эвотор — 15 минут,
Атол / Штрих — до 2 часов,
MSPOS-K — до 1 рабочего дня.

Типичные ошибки и как их избежать

Реквизит	Где найти в отчете	Зачем нужен
Наименование организации / ФИО ИП	В шапке	Идентификация
ИНН	Под наименованием	Для сверки в ФНС
Заводской номер ККТ	В теле документа	Привязка к оборудованию
Регистрационный номер ККТ	В теле документа	Для перерегистрации
Номер ФН	В теле документа	Уникальный идентификатор архива
Номер отчета о закрытии фискального накопителя	Внизу	Заполняется в заявлении в налоговую
Дата и время формирования	Внизу	Контрольное значение для открытия архива
Фискальный признак отчета о закрытии ФН	Внизу, 10 цифр	Криптографическая подпись; без него перерегистрация невозможна
ФИО и должность оператора	Внизу	Ответственность за процедуру

Заключение: закрытие ФН — точка в архиве, а не в бизнесе

Отчет о закрытии фискального накопителя — это не «техническая формальность». Это юридический акт завершения фискального периода, аналогичный сдаче годовой бухгалтерской отчетности.
Его корректное формирование гарантирует:

непрерывность торговли (без простоев при замене ФН),
защиту от претензий при проверках (налоговая видит полную цепочку: открыт → работал → закрыт → открыт новый),
возможность быстро перерегистрировать кассу при смене владельца или переезде точки.

В 2025 году ФНС усиливает контроль за архивными цепочками — особенно у ритейлеров с сетью точек. Регулярное, документированное закрытие ФН становится частью фискальной дисциплины, как своевременная сдача деклараций или пробитие чеков.
Подходите к этой операции не как к «нажатию кнопки», а как к формированию юридически значимого документа — и риски сведутся к нулю.

Команда экспертов ИТЛ

Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя: пошаговое руководство для бизнеса

Что такое отчет о закрытии фискального накопителя и зачем он нужен?

Когда требуется формировать отчет о закрытии ФН

Когда отчет НЕ формируется

Подготовка: 3 обязательные проверки перед началом процедуры

Как сформировать отчет о закрытии ФН: универсальный алгоритм

Пошагово: как сделать отчет о закрытии ФН на популярных моделях

Как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя: обязательные реквизиты

Комплексное обслуживание торговых объектов

Обслуживание контрольно-кассовой техники (ККТ)

Вопросы и ответы по теме:

Новости компании