19 августа 2025

Облачные хранилища для бизнеса: как выбрать идеальное облако для вашей компании?

Облачные хранилища в настоящее время активно используются как крупными корпорациями, так и частными пользователями. Они предоставляют возможность не только сохранять документы, фотографии, видео и резервные копии, но и быстро обмениваться файлами, совместно работать над проектами, а также экономить средства на приобретение собственного оборудования. Современные облака для бизнеса характеризуются высоким уровнем безопасности, гибкостью управления, масштабируемостью и возможностью интеграции с корпоративными ИТ-системами. В этой статье мы рассмотрим, что такое облачное хранилище, какие его виды существуют, какие преимущества оно предоставляет компаниям, а также обсудим лучшие облачные платформы для бизнеса.

Что такое облачное хранилище

Облачное хранилище представляет собой способ хранения данных не на локальном жестком диске или USB-накопителе, а на серверах, которые принадлежат стороннему провайдеру и доступны через интернет.

Представьте себе огромный, надежно защищенный цифровой сейф, распределенный по различным дата-центрам по всему миру. Этот сейф находится в распоряжении провайдера, который обеспечивает его безопасность и бесперебойную работу. Пользователь арендует «ячейку» в этом сейфе и может получить к ней доступ из любого места, где есть интернет.

Загружаемые в облако данные разбиваются на части, шифруются и распределяются по нескольким серверам в разных дата-центрах. Даже если один из серверов выйдет из строя, информация останется защищенной, так как она дублируется на других серверах.

Как облачные хранилища могут быть полезны для бизнеса

Облачное хранилище — это не просто удобное решение для хранения файлов, а стратегический инструмент, способный значительно повысить эффективность, снизить затраты и открыть новые горизонты для роста.

1. Централизованное хранение и доступ к данным. Все документы компании, включая контракты, отчеты, презентации и маркетинговые материалы, хранятся в одном легко доступном месте. Это устраняет необходимость в пересылке файлов по электронной почте, поиске нужных документов на разных компьютерах и сложных настройках. Облачное бизнес-решение предоставляет единую точку доступа для всех сотрудников, что значительно улучшает совместную работу.

2. Экономия на IT-инфраструктуре. Использование облачного хранилища позволяет избежать затрат на покупку и обновление серверов. Компания платит только за тот объем хранилища, который действительно используется.

3. Безопасность информации. Современные технологии шифрования и резервного копирования, применяемые провайдерами, защищают данные от потери, кражи и несанкционированного доступа.

4. Обеспечение надежности. Облачное хранилище позволяет быстро восстановить данные в случае аварий или сбоев оборудования. Автоматическое резервное копирование и географически распределенная инфраструктура обеспечивают возможность продолжения работы компании даже в сложных ситуациях.

5. Поддержка мобильности сотрудников. Сотрудники могут использовать корпоративное хранилище из любого места, что особенно важно для малого и среднего бизнеса с сотрудниками на удаленке.

6. Возможности для интеграции. Провайдеры облачных хранилищ предлагают возможность интеграции с CRM, ERP и бухгалтерскими системами, что позволяет автоматизировать бизнес-процессы и повысить общую эффективность работы компании.

Принцип работы облачных хранилищ

Облачные хранилища функционируют по простому принципу: вы загружаете файлы с помощью специального приложения или через веб-интерфейс, и они сохраняются на облачных серверах компании-провайдера. Получить доступ к этим данным можно с любого устройства, подключенного к интернету. Для обеспечения безопасности используются методы шифрования и авторизации пользователей.

Разница облачного хранения данных от локального

Основное отличие заключается в том, что облачные хранилища позволяют хранить и обмениваться данными через интернет без привязки к конкретному устройству или офису. В отличие от этого, локальное хранение ограничивается физическим расположением сервера или компьютера, требует самостоятельного обслуживания и обеспечивает быстрый доступ только внутри сети компании.

Типы облачных хранилищ

Существует несколько видов облачных хранилищ: публичные, приватные и гибридные.

Публичные облака — это общие сервисы, доступные для различных пользователей и организаций, где место для хранения данных сдается в аренду. Примером такого сервиса является Яндекс.Диск.
Приватные облака — это инфраструктура, полностью контролируемая одной компанией, которая часто располагается на её собственных серверах.
Гибридные облака — это сочетание публичных и приватных сервисов, при котором часть данных хранится на внутренних ресурсах, а другая — в облаке.

Основные форматы хранения данных.

Блочное хранилище — оптимально для крупных корпоративных баз данных и критически важных приложений.
Файловое хранилище — удобно для хранения документов, фотографий, видео и резервных копий.
Объектное хранилище — идеально подходит для хранения больших объемов неструктурированных данных.

Преимущества и недостатки облачного хранилища

Преимущества облачного хранилища:

Доступ к файлам возможен с любого устройства, имеющего интернет-соединение.
Не требуется глубоких знаний в IT для загрузки, скачивания, организации и обмена файлами.
Облачное хранение данных позволяет легко масштабировать объем доступного пространства по мере необходимости.
Использование облачного хранилища может оказаться более экономичным, чем содержание собственных серверов или жестких дисков.
Большинство провайдеров автоматически создают резервные копии данных, что защищает их от потерь в случае сбоев.
Современные технологии обеспечивают защиту информации от несанкционированного доступа.
Облачное хранилище упрощает совместное использование файлов, что облегчает командную работу над проектами.
Многие провайдеры предлагают возможность интеграции с другими приложениями.

Недостатки облачного хранилища:

Для доступа к данным, хранящимся в облаке, требуется стабильное и быстрое интернет-соединение.
Данные находятся на серверах сторонних провайдеров, что может вызывать опасения по поводу конфиденциальности.
Несмотря на меры безопасности, всегда существует риск утечки данных из-за кибератак или ошибок конфигурации.
Компания не имеет полного контроля над инфраструктурой, где хранятся данные.
Хранение больших объемов информации в облаке может быть дорогостоящим.

Критерии выбора облачного хранилища

При выборе облачного сервиса для хранения данных следует учитывать несколько ключевых факторов:

1. Объем хранилища. Облачное пространство всегда имеет ограничения, которые могут варьироваться от 1 ГБ до 1 ТБ и более. Чем больше доступное место, тем больше файлов вы сможете сохранить.

2. Максимальный размер загружаемого файла. Многие облачные хранилища накладывают ограничения на размер загружаемых файлов, например, 4 ГБ. Это важно учитывать, особенно если вы планируете загружать длинные видео в формате 4K.

3. Кроссплатформенность. Современные облачные технологии позволяют работать не только через веб-интерфейс, но и с помощью приложений для различных операционных систем (Windows, MacOS, Linux) и мобильных устройств (Android, iOS). Это обеспечивает удобство работы с файлами на ноутбуках и смартфонах, позволяя синхронизировать только необходимые папки и файлы.

4. Защита данных. Доступ к облачному хранилищу может осуществляться не только с помощью логина и пароля, но и через двухфакторную аутентификацию и другие методы защиты. Кроме того, файлы могут быть зашифрованы, что помогает сохранить конфиденциальность информации от посторонних.

5. Совместная работа с данными. В рамках одного сервиса несколько пользователей могут одновременно работать с данными. Администраторы имеют возможность управлять правами доступа, что упрощает совместную работу над проектами.

Подборка платных и бесплатных облачных хранилищ

Облачные хранилища: бесплатные решения для бизнеса:

Словосочетание «бесплатно для бизнеса» часто оказывается несовместимым. В большинстве случаев пользователям предоставляют лишь ограниченные возможности в рамках бесплатных сервисов хранения данных. Никто не предложит хранить сотни гигабайт резервных копий безвозмездно. Поэтому большинство упомянутых ниже сервисов представляют собой простые решения для обмена файлами и удаленной работы.

Сбердиск;

Сбердиск — это приложение для хранения и обмена файлами от одного из крупнейших российских банков. Новым пользователям предоставляется бесплатно 15 ГБ пространства. Хотя объем не слишком велик, его достаточно для передачи текстовых файлов. При оформлении подписки размер хранилища может увеличиться до 100 ГБ или даже 1 ТБ.

Некоторые функции сервиса могут использоваться без установки приложения на ПК или смартфон — в этом случае доступ возможен через браузер.

Характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, совместный доступ, права редактирования, сканирование фотографий в файлы формата .pdf
- Объем бесплатного хранилища: 15 ГБ
- Максимальный объем: 1 ТБ
- Есть мобильное приложение: да

Плюсы и минусы:
+ Дополнительные функции, надежный разработчик
- Ограниченный объем бесплатного хранилища

Google Drive;

Google Drive является отличным выбором для бизнес-пользователей, которые часто работают с текстовыми документами и таблицами. Благодаря встроенному офисному пакету от Google, этот сервис отлично подходит для организации удаленного обмена файлами. Однако стоит отметить, что компания полностью покинула российский рынок, что может вызвать некоторые трудности.

Пользователи могут создавать и редактировать документы в цифровом формате, а доступ к файлам осуществляется через Google-аккаунт. Автор документа имеет возможность контролировать, кто может получить к нему доступ. Однако стоит учитывать, что объем бесплатного хранилища составляет всего 15 ГБ, что может быть недостаточно для обмена файлами. Теоретически, объем можно увеличить до 1 ТБ за 12 долларов в месяц, но оплата с российских карт не принимается.

Характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, продвинутый офисный пакет, права редактирования.
- Объем бесплатного хранилища: 15 ГБ
- Максимальный объем: 2 ТБ
- Есть мобильное приложение: да

Плюсы и минусы:
+ Наличие офисных приложений
- Ограниченный объем бесплатного хранилища, невозможность оплаты из России

Mega;

Этот востребованный облачный сервис для обмена данными идеально подходит для небольших бизнес-компаний. Существует полная версия для предпринимателей, однако ее оплата недоступна для пользователей из России.

В бесплатной версии пользователи получают до 20 ГБ облачного хранилища. Разработчики акцентируют внимание на защите конфиденциальности данных, поэтому все загруженные файлы шифруются, и доступ к ним имеют только их владельцы.

Характеристики:
- Основной функционал: обмен файлами, управление правами доступа, шифрование
- Объем бесплатного хранилища:20 ГБ
- Максимальный объем: 10 ПБ
- Мобильное приложение: доступно

Плюсы и минусы:
+ Защита данных с помощью шифрования
- Невозможность оплаты из России

pCloud
;

Еще одно решение, изначально разработанное для бизнеса. Каждый пользователь получает 10 ГБ облачного хранилища совершенно бесплатно. Разработчики находятся в Швеции, где действуют строгие законы по защите персональных данных, поэтому о возможных утечках можно не беспокоиться. В сервисе предусмотрено шифрование данных, а также возможность совместного доступа нескольких пользователей к одному файлу.

Кроме того, доступна опция единовременной оплаты за постоянное использование серверного пространства. 500 ГБ можно приобрести за 200 евро. Однако из России оплатить сервис напрямую не получится, но можно попробовать найти обходной путь для одной покупки.

Характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, управление правами редактирования, шифрование
- Объем бесплатного хранилища: 10 ГБ
- Максимальный объем: 10 ТБ
- Мобильное приложение: да

Плюсы и минусы:
+ Шифрование данных и возможность покупки серверного пространства на постоянной основе
- Невозможность оплаты из России

Dropbox
;

Это один из самых старых и популярных сервисов для удаленного обмена файлами, предлагающий удобные приложения как для компьютеров, так и для мобильных устройств.

Пользователи могут бесплатно хранить до 2 ГБ файлов в облаке — это не самый большой объем, но интерфейс программы очень интуитивно понятен и удобен в использовании. Сервис также предлагает дополнительные функции, такие как создание скриншотов и автоматическая синхронизация файлов в определенных папках. Настроив систему, вы сможете создать постоянную ссылку, по которой ваши коллеги всегда смогут получать необходимые файлы.

Характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, управление правами редактирования, создание скриншотов
- Объем бесплатного хранилища: 2 ГБ
- Максимальный объем: 5 ТБ
- Мобильное приложение: да

Плюсы и минусы:
+ Удобный интерфейс и широкий функционал
- Невозможность оплаты из России и ограниченный объем хранилища

Рейтинг лучших платных облачных хранилищ для бизнеса:

Большинство подобных сервисов функционирует на основе подписки. Пользователи могут оформить доступ к облачному хранилищу на определенный срок, и зачастую при оплате на длительный период предоставляются скидки. Хотя платные сервисы также имеют определенные ограничения, их можно обойти, выбрав более дорогой тарифный план.

VK WorkDisk
;

VK Work Disk — это решение для хранения и обмена файлами от известных разработчиков. Пользователи получают доступ к множеству полезных функций, включая обмен, хранение и редактирование документов с использованием встроенного офисного редактора. Также имеется возможность быстрого переноса аккаунтов и данных из других систем, таких как Dropbox. Разработчики предлагают выбрать, где будет размещаться сервер с данными — на стороне сервиса или клиента, что позволяет осуществить более детальную настройку.

Кроме того, у разработчиков есть отдельный сервис для более сложных задач, таких как СУБД, обработка данных и хранение резервных копий.

Характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, управление правами редактирования, перенос данных из других систем
- Минимальный объем хранилища: 100 ГБ
- Максимальный объем: 3 ТБ
- Цена: от 1 390 рублей в месяц

Плюсы и минусы:
+ Широкий функционал и доступная цена
- Максимальный объем хранилища зависит от числа сотрудников

Cloud Disk от Lan Cloud
;

Данное решение позволяет сохранять и обмениваться важными документами между сотрудниками вашего офиса. Существует возможность синхронизации отдельных папок для хранения в облаке. В интерфейсе операционной системы хранилище отображается как сетевой диск, что делает его использование более привычным и удобным. При необходимости пользователи могут создавать ссылки для предоставления доступа к хранилищу другим людям. Сервис доступен как через приложения для ПК и мобильных устройств, так и через интернет-браузер.

Характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, управление правами редактирования, создание сетевого диска
- Минимальный объем хранилища: 100 ГБ на каждого пользователя
- Максимальный объем: по запросу
- Цена: от 1 615 рублей в месяц

Плюсы и минусы:
+ Удобный интерфейс
- Необходимость заказа минимум на 10 сотрудников

Корпоративный файловый обменник от CROC;

Данный сервис предлагает решения для более сложных бизнес задач, включая хранение баз данных, резервное копирование и обработку больших данных. Облачное хранилище соответствует законодательным требованиям, что позволяет использовать его для различных целей, включая хранение персональных данных. Доступ к системе осуществляется как через отдельные приложения, так и через веб-браузер. Дополнительные функции можно интегрировать с помощью системы плагинов.

Характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, управление правами редактирования
- Минимальный объем хранилища: по запросу
- Максимальный объем: без ограничений
- Цена: по запросу

Плюсы и минусы:
+ Широкие возможности хранения
- Необходимость запрашивать цену и условия использования

Диск 1 Cloud
;

Создатели данного сервиса предлагают решения в формате SaaS, что означает, что вся инфраструктура управляется разработчиком. Это особенно удобно для тех, кто хочет быстро развернуть корпоративное облачное хранилище «под ключ». Данные хранятся на серверах в России и защищены шифрованием. Также доступна возможность подключения более сложных услуг, связанных с облачным хранением данных.

Клиенты могут обмениваться файлами, обсуждать их и редактировать. Кроме того, доступ к документам можно предоставить другим пользователям через уникальные ссылки с паролем.

Характеристики:
- Основной функционал: передача файлов, управление правами редактирования, обсуждение
- Минимальный объем хранилища: 300 Гб
- Максимальный объем: по запросу
- Цена: от 1 560 рублей в месяц

Плюсы и минусы:
+ Широкий объем хранилища
- Необходимость запрашивать цену и условия использования

Сетевой диск от Timeweb Cloud;

Этот сервис идеально подойдет тем, кто нуждается в надежном хранении большого объема информации и файлов. Разработчики регулярно создают резервные копии данных, что обеспечивает возможность их восстановления в случае непредвиденных ситуаций. Объем файлового хранилища можно увеличить по мере необходимости. Компания акцентирует внимание на том, что их сервис отлично подходит для резервного копирования данных, которые занимают значительное место на серверах клиентов.

Характеристики:
- Основной функционал: хранение файлов
- Минимальный объем хранения: по запросу
- Максимальный объем: по запросу
- Цена: по запросу

Плюсы и минусы
+ Надежный разработчик с функцией резервного копирования данных
- Необходимо запрашивать цену и условия использования

Корректно подобранное облачное хранилище помогает бизнесу значительно оптимизировать ИТ-инфраструктуру, снизить риски утраты данных и ускорить выполнение рабочих процессов. При выборе сервиса важно учитывать такие факторы, как безопасность, функциональные возможности, юридические аспекты хранения и возможность интеграции с корпоративными системами. На российском рынке уже представлены надежные решения, которые полностью удовлетворяют потребности как малых, так и крупных организаций.

Команда экспертов ИТЛ