23 сентября 2025

Как выбрать принтер для печати этикеток в 2025 году: руководство для бизнеса

В эпоху электронной коммерции, автоматизации складов и жестких требований маркетплейсов к маркировке товаров, печать этикеток перестала быть просто вспомогательной операцией — она стала ключевым элементом бизнес-процессов. Неправильно выбранная этикетка или смазанный штрих-код могут привести к возвратам, штрафам, срыву поставок и потере репутации. Именно поэтому выбор принтера для печати этикеток — это не просто покупка техники, а стратегическое решение, от которого зависит эффективность вашей логистики, склада и продаж.

Какой принтер выбрать для печати этикеток?

Обычный офисный принтер не подходит для печати этикеток. Штрихкод на этикетке должен быть защищен от воздействия влаги, солнечного света, чистящих средств и других внешних факторов. Если штрихкод нечеткий, размытый или выцветший, сканер не сможет его считать. Поэтому для печати этикеток используется специализированное оборудование - принтер этикеток.

Виды принтеров

Разнообразие моделей принтеров можно легко классифицировать. Если рассматривать устройства по типу печати, их можно разделить на две основные категории: термические и термотрансферные принтеры. Если же учитывать мощность и производительность, выделяют три вида принтеров.

Принтеры для печати этикеток по типу печати
Термические принтеры — это устройства, использующие метод прямой термопечати. Они работают с лентой, имеющей термочувствительный слой. Информация наносится на бумагу с помощью термоголовки, которая воздействует высокими температурами. Этикетки, полученные таким образом, отличаются яркостью и четкостью, но имеют ограниченный срок службы — до шести месяцев. Они также подвержены повреждениям от механических и температурных воздействий, что делает их подходящими для товаров с коротким жизненным циклом. Преимуществом термических принтеров является низкая стоимость печати, так как для нанесения изображения не требуется краска, что позволяет сэкономить на картриджах.

Термотрансферные принтеры — эти устройства используют термотрансферный метод для нанесения информации на различные материалы (бумага, текстиль и картон). В процессе печати применяется риббон - красящая лента и термоголовка, которая переносит красящий слой на бумагу при высоких температурах. Этикетки, напечатанные таким способом, отличаются стойкостью к внешним воздействиям и долго сохраняют свой внешний вид. Они подходят для товаров с длительным сроком службы, однако стоимость таких принтеров обычно выше. Также необходимо учитывать затраты на риббоны.
Принтеры этикеток по производительности
- Базовые — это простые и бюджетные модели с минимальным функционалом, предназначенные для печати до 3 000 этикеток в день. Они подходят для магазинов, где печать не требуется ежедневно.

- Средние — эти принтеры предназначены для регулярного использования и могут печатать от 3 000 до 10 000 этикеток в день, в зависимости от модели. Они обладают более широкими функциональными возможностями и стоят дороже.

- Промышленные — это мощные устройства, способные печатать более 20 000 этикеток в день. Они предназначены для непрерывной работы в крупных торговых и производственных компаниях и предлагают профессиональный набор возможностей и настроек.

Принтеры этикеток по типу использования
- Настольные — стационарные модели, работающие от сети, предназначенные для использования непосредственно на рабочем месте.

- Мобильные — портативные модели, работающие от аккумулятора, что позволяет использовать их в различных условиях.

Области использования этикет-принтеров

- Розничная торговля: печать ценников, этикеток и акционных ярлыков.

- Логистика и склады: маркировка товаров, адресное хранение, комплектование заказов, проведение инвентаризаций и печать транспортировочных этикеток.

- Производственный сектор: маркировка готовой продукции, сырья, комплектующих и упаковок, а также полуфабрикатов.

- Сфера общественного питания: печать наклеек для упаковки заказов и маркировка продуктов.

- Медицинская и фармацевтическая отрасли: маркировка лекарств, медицинских изделий и биоматериалов.

Критерии выбора принтера для печати этикеток

Выбор принтера для печати этикеток не представляет собой сложной задачи, если заранее определиться с тем, что именно будет печататься и с какой целью. Модели принтеров отличаются по множеству параметров, поэтому важно учитывать несколько ключевых критериев, чтобы сделать правильный выбор.

На что следует обратить внимание:

Тип принтера

В зависимости от предполагаемого использования, можно выбрать настольный или мобильный принтер. Если устройство планируется использовать на складе, в торговом зале или офисе, лучше отдать предпочтение мобильной версии. Если печать будет происходить в одном месте, настольная модель будет более подходящей.

Метод печати

Для быстрого оборота товаров, таких как продукты питания или медицинские анализы, лучше выбрать термический принтер. Если же нужно маркировать одежду или товары с длительным сроком реализации, стоит рассмотреть термотрансферный способ печати.

Разрешение печати

Выбор разрешения зависит от объема и сложности информации на этикетке. Стандартное разрешение 203 dpi подходит для большинства задач, но если требуется печать мелкого текста или маленьких штрих-кодов, лучше выбрать 300 или 600 dpi.

Размеры этикеток

Разные модели принтеров поддерживают различные форматы печати. Для стандартных этикеток проблем не возникает, но если нужны маленькие или крупные этикетки нестандартной формы, выбор может усложниться.

Производительность

При выборе принтера важно учитывать предполагаемый объем печати. Если требуется печать небольшого количества этикеток раз в неделю, подойдет более простая и недорогая модель. Однако для ежедневной печати больших объемов (3-5 тысяч этикеток) лучше выбрать более мощное устройство.

Поддержка штрих-кодов

Стандартные принтеры поддерживают основные виды штрих-кодов, но если нужны специфические форматы, стоит заранее уточнить эту характеристику.

Совместимость с «Честным Знаком»

С увеличением требований к цифровой маркировке возрос спрос на принтеры, поддерживающие печать штрих-кодов DataMatrix. Не все устройства имеют такую возможность, поэтому этот пункт следует проверить.

Совместимость с операционными системами

Если принтер будет подключен к компьютеру с Windows, проблем возникнуть не должно. Однако для Linux или Mac могут быть трудности, поэтому стоит уточнить этот момент.

Поддержка шрифтов

Для крупных компаний важно соблюдать фирменный стиль, включая шрифты на этикетках. Если требуется использование специфических шрифтов, необходимо узнать, доступны ли они по умолчанию или поддерживается ли загрузка пользовательских шрифтов.

Встроенная память

Наличие встроенной памяти позволяет сохранять шрифты, шаблоны и логотипы. Это особенно полезно при больших объемах печати, так как помогает быстро восстановить настройки в случае сбоя.

Программное обеспечение для настройки шаблонов

Наличие специального софта упрощает работу с принтером. Если в комплекте уже есть подходящая программа, это значительно упростит настройку.

Простота подключения и настройки

Важно, чтобы принтер легко подключался и настраивался, особенно если в организации нет технического специалиста. Наличие всех необходимых драйверов в комплекте может упростить этот процесс.

Как выбрать принтер этикеток для маркетплейсов

Если необходимо купить принтер для работы с маркетплейсами важно учитывать не только характеристики устройства, но и требования конкретной торговой площадки. Например:

- Ozon требует этикетки шириной 75 мм;
- Wildberries — 58 мм.

Большинство стационарных принтеров поддерживают такие параметры печати.

Если вы работаете по схеме FBS (храните товары на своем складе и маркируете их самостоятельно), вам подойдет принтер с любой технологией печати, как прямой термической, так и термотрансферной.

Для поставок по схеме FBO (на склад маркетплейса) рекомендуется приобретать оборудование, использующее риббоны. Термотрансферные этикетки обладают высокой устойчивостью к механическим повреждениям, что позволяет избежать проблем с повреждением наклеек при транспортировке и гарантирует, что маркетплейс примет груз. Это также помогает предотвратить потерю товаров на складе из-за некачественной идентификации.

Выбор принтера для печати этикеток также зависит от объема продаж и поставок. Если вы производите и продаете товары крупными партиями, лучше обратить внимание на оборудование коммерческого класса. В остальных случаях подойдут настольные принтеры.

Какой принтер выбрать для печати этикеток, если вы работаете с системой «Честный знак»

Если вы работаете с системой обязательной маркировки «Честный знак» (ЧЗ), учтите, что список товаров, подлежащих маркировке, постоянно расширяется. Коды DataMatrix — это двухмерные матричные коды, которые компактно хранят информацию и служат цифровыми идентификаторами товаров в ЧЗ. Каждый код содержит зашифрованные данные о товаре и может иметь небольшие размеры, например, 20x20 мм или даже 15x15 мм.

Поэтому важно, чтобы эти коды были четкими и легко считываемыми. При работе с ЧЗ рекомендуется использовать принтеры с разрешением 300 dpi для обеспечения высокой четкости изображения.

Обзор популярных моделей принтеров с учетом их класса использования

Лучшие принтеры этикеток коммерческого класса

1. Brady BBP12

Этот компактный термотрансферный настольный принтер от Brady отлично выполняет свою задачу — печатает разнообразные этикетки с высокой экономической эффективностью. Его эргономичный дизайн и русифицированный цветной дисплей позволяют легко настраивать насыщенность цвета, направление и скорость печати. В отдельном окне доступен файловый менеджер с функцией самодиагностики.

Принтер обеспечивает быструю замену расходных материалов, а ширина этикеток может варьироваться от 1 до 11,2 см при скорости печати до 100 мм/с. Рекомендуемая суточная нагрузка составляет не более 2500 экземпляров. Высокая точность позиционирования и разрешение 300 dpi обеспечивают детализированные результаты. Дополнительно доступна функция обрезки.

2. TSC Alpha-4L (Bluetooth + Wi-Fi + LCD)

Этот принтер разработан для работы в сложных условиях, таких как дороги, склады или розничные магазины. Он устойчив к падениям с высоты до 1,5 м, а в защитном чехле — до 1,8 м. Термопринтер поставляется с двухлетней гарантией и отличается компактными размерами и продуманным дизайном. Он поддерживает приложения для печати документов, этикеток и квитанций, а также комплектуется аккумулятором на 5800 мАч, что обеспечивает длительное время работы.

Принтер совместим с различными носителями, включая термоленты с черной индексацией и сложенные веером этикетки. Ширина наклеек может варьироваться от 5 до 11,2 см. Датчики черной метки, зазора и наличия стикера обеспечивают высокое качество печати в любых условиях. Поддерживает интерфейсы USB 2.0 и Bluetooth, а скорость печати достигает 102 мм/с.

3. Zebra ZQ610 (ZQ61-AUFAE10-00)

С помощью этого портативного принтера вы сможете повысить эффективность управления запасами и улучшить уровень обслуживания клиентов. Он комплектуется одной из самых мощных батарей в своем классе — 3250 мАч. Технология Power Smart Print Technology TM снижает энергопотребление, позволяя работать в течение всего дня без перерыва.

Принтер подходит для печати этикеток шириной до 4,8 см с разрешением 203 dpi и скоростью 115 мм/с. Его конструкция защищает от падений на бетон с высоты 1,5 м. Возможность увеличения памяти открывает перспективы для дальнейшего использования этого портативного устройства.

ТОП-3 принтеров этикеток офисного класса

1. TSC TX 600

Рекомендуется для тех, кто ищет универсальное решение для печати этикеток. Этот принтер может создавать стикеры шириной до 10 см, что делает его идеальным как для упаковки грузов, так и для маркировки электроники. Разрешение печати достигает 600 dpi, а скорость — 102 мм/с, что позволяет легко справляться с любыми задачами.

В стандартной комплектации предусмотрены интерфейсы USB и Ethernet, а также возможность подключения Centronics. При необходимости можно дополнить устройство ЖК-дисплеем, резаком или отделителем.

2. Epson LabelWorks LW-1000P (C51CD06200)

Компактный, но мощный принтер, который отлично подойдет как для офисного использования, так и для выездных мероприятий. Уникальное приложение позволяет отправлять данные на печать не только с компьютера, но и со смартфонов или других устройств. В своем классе он является самым быстрым — 35 мм/с. Качество печати 360 dpi обеспечивает создание ярких и запоминающихся этикеток.

Верхняя загрузка упрощает процесс работы, а автообрезчик углов предотвращает отслаивание наклеек. Широкий выбор шаблонов позволяет легко подобрать подходящий дизайн.

3. Brother PT-P900W

Отличный термопринтер для офиса, который позволяет печатать индивидуальные и долговечные наклейки. Для разработки дизайна можно использовать различные программы, а благодаря интерфейсам USB и Wi-Fi, отправка на печать происходит быстро и удобно. Принтер идеально подходит для переноса логотипов, штрих-кодов, текстов и других изображений.

В комплекте идет подставка для аккумулятора, что позволяет использовать устройство как мобильное. Разноцветные ленты шириной 3,6 см, минимальные поля, высокое разрешение и скорость печати делают его идеальным для маркировки техники, документов и архивных папок. Профессиональное приложение предоставляет доступ к множеству дизайнерских возможностей.

Лучшие принтеры промышленного класса

1. Epson ColorWorks TM-C7500 (C31CD84012)

Этот многофункциональный принтер идеально подходит для компаний, которым необходимо печатать этикетки в больших объемах и быстро решать сложные задачи. Он позволяет создавать пробные образцы наклеек и вносить изменения без увеличения стоимости всего тиража. Его возможности позволяют использовать его для маркировки продукции, компонентов и инвентаря в производстве, а также в медицинских учреждениях (включая рентгеновские снимки), розничной торговле и транспортной сфере.

Уникальная технология обеспечивает точную передачу мелкого текста и штрих-кодов, при этом скорость печати достигает 300 мм/сек. Принтер самостоятельно контролирует процесс, исключая битые пиксели и другие дефекты. Выбор носителей разнообразен, но они должны быть с покрытием для струйной печати. Стойкость отпечатков подтверждена сертификатом, а раздельные картриджи делают процесс печати более экономичным.

2. TSC MX641P

Если вам нужны наклейки в больших количествах и с высоким качеством, этот принтер станет отличным выбором. Он демонстрирует одни из лучших скоростных показателей — 152 мм/сек, а разрешение составляет рекордные 600 пикселей, что позволяет легко печатать мелкие шрифты, графические элементы и другие детали с высокой четкостью.

Эти характеристики делают принтер идеальным для логистики, производства, грузоперевозок и идентификации грузов. Установка соединения происходит быстро и без проблем, включая Wi-Fi и Ethernet, а управление может осуществляться дистанционно. Он прекрасно справляется с задачами печати круглосуточно с высокой производительностью.

3. TSC TTP-286MT

Это широкоформатный термотрансферный принтер, который работает с этикетками шириной до 24,1 см и разрешением 300 пикселей. Он может печатать штрих-коды без необходимости разворота изображения, что делает его подходящим для управления большими складскими запасами, создания предупреждающих знаков и корпоративной символики. Новый процессор и увеличенная память позволяют ему эффективно справляться с наиболее сложными задачами со скоростью 152 мм/сек.

Цветной и контрастный ЖК-дисплей с шестью кнопками управления обеспечивает простую настройку работы устройства. Благодаря прочной конструкции из литого алюминия принтер легко совместим с рулонами до 600 м, а механизм подачи упрощает загрузку и регулировку носителя.

Как правильно выбрать расходные материалы

При выборе расходных материалов важно учитывать тип используемого оборудования. Для термопринтеров достаточно носителя, тогда как термотрансферные принтеры требуют также риббон.

Для термопринтеров подходят бумажные носители с термочувствительным слоем, такие как чековые ленты или самоклеящиеся термоэтикетки ЭКО и ТОП. Этикетки ТОП имеют защитное покрытие, которое делает их более устойчивыми к неблагоприятным условиям, например, к низким температурам, без ухудшения качества печати. Браслетные термопринтеры используют узкие носители, которые находятся в картриджах.

Термотрансферные устройства могут работать с:

- самоклеящимися этикетками, не имеющими термочувствительного слоя, из бумаги или синтетических материалов (таких как полипропилен и полиэстер), которые могут иметь разделители в виде промежутков, черных меток или зазоров;

- бесклеевыми ярлыками;

- текстильными лентами (из сатина или нейлона).

Самоклеящиеся этикетки могут быть представлены в рулонах или в виде гармошки (фальцованного типа), которые загружаются в принтер через специальный паз на задней панели устройства.

При термотрансферной печати, помимо носителя, используется риббон. Он может быть:

- восковым (Wax) — самый бюджетный вариант, предназначен для печати на бумаге;

- смоляным (Resin) — самый дорогой, подходит для печати как на бумажных, так и на синтетических этикетках, обеспечивая высокое качество и четкость изображения;

- комбинированным (Wax/Resin) — сочетает свойства воскового и смоляного риббонов;

- для текстиля (Resin Textile) — используется для печати на сатиновых и нейлоновых лентах, применяемых для вшивных ярлыков на одежду и другие текстильные изделия.

При выборе риббона важно, чтобы его ширина превышала ширину используемого носителя. Несоблюдение этого условия может привести к ухудшению качества печати и быстрому износу термоголовки.

Частые проблемы с принтерами этикеток

Неисправности принтеров этикеток могут быть связаны с плохим качеством печати (например, появление белых и черных полос, отсутствие текста и т.д.), застреванием бумаги или этикеток, смещением изображения на соседние этикетки после изменения размера или замены рулона, а также сбоями в работе программного обеспечения. Большинство из этих проблем можно решить самостоятельно. Варианты решения по ссылке.

Если ваши сотрудники часто сталкиваются с неисправностями принтера этикеток, компания “ИТЛ” предлагает услуги по обслуживанию и ремонту данного оборудования.

Мы предоставляем полный спектр сервисных услуг для принтеров этикеток:

- Диагностика оборудования
- Чистка и профилактическое обслуживание
- Настройка и калибровка
- Обновление прошивки и программного обеспечения
- Техническая поддержка и консультации
- Ремонт и замена комплектующих
- Тестирование и проверка работоспособности

Подробнее об услуге вы можете узнать по телефону 8 (800) 550 03 17 и по ссылке.

Команда экспертов ИТЛ